金年会關于2011年迎新工作安排意見

 

各系（處）、部門：

今年我院錄取新生3930名（含五年制大專150人），在9月10、11日開學，報到地點在5号教學樓前廣場。為了搞好今年的迎新工作，現就具體事宜安排如下：

一、組織領導

為了加強對各項迎新工作的領導，确保各項迎新工作的落實到位和正常運行，學院成立以崔振興院長為組長、黨委成員為副組長、王建莊副院長為總指揮、各系（處）、各部門負責人為成員的的迎新工作領導小組，實行系（處）負責制。各系（處）、各部門要從學校大局出發，迎新工作要明确分工，制訂迎新方案，責任到人，相互協作，誰主管誰負責，實行責任制和責任追究制，做到熱情服務、細緻周到，井然有序，做到迎新工作萬無一失。

二、工作日程安排

1、各部門負責迎新的同志請于9月10日上午8：00到五号教學樓前廣場集中辦公。在9月8日前迎新工作準備到位，具備接待條件。

2、學生處、财務處、各系組成新生電腦注冊網絡系統，組宣處和網管中心負責解決技術問題，以上部門和人員在9月9日上午9：00在廣場進行注冊演練。

3、新生報到期間作息時間為上午8：00開始，下午6：00結束，中午不休息，輪換吃飯，值班到晚上12:00前後。對于提前到校的少量新生，由各系負責，先安排好住宿，随後再辦理報到手續。

三、各部門職責範圍

1、黨政辦公室：負責全面協調、檢查各部門工作準備及進展情況，負責迎新接站車輛車次安排；晚上留值班司機。負責在9月8日前組織各部門協調會。

2、組宣處：負責報到現場各工作部門的匾牌制作；負責制作、懸挂歡迎新生的氣球、彩門、标語、橫幅和版面等；負責做好廣播、櫥窗、網絡等多種形式的迎新宣傳工作；各部門和各系的宣傳内容由各部門提供材料，組宣處統一審核制作；負責與移動公司聯絡搞好迎新環境的布置。

3、人事處：負責抽調人員充實到各部門。

4、教務處：負責新生要求調整專業的咨詢和解釋工作，做好新生教材的供應及教學安排。

5、财務處：負責做好新生收費政策宣傳、收費公示及新生繳費工作。

6、團委、學生會：負責在火車站設立迎新點，迎接新生；安排随車人員；幫助新生提取行李；懸挂歡迎新生的标語、橫幅等。

7、學生處：負責國家助學貸款咨詢及新生入學綠色通道的辦理，負責彙總新生報到信息并及時上報。

8、各系：負責新生的驗證、注冊、編班及住宿安排；負責收繳新生錄取通知書、準考證和紙質檔案，沒交齊的予以登記。負責辦理黨團組織關系；負責晚上滞留在學校家長的住宿；負責迎新所需桌椅等辦公設施的準備，負責新生的教育及教學區、宿舍等活動場所的安全；安排組織輔導員、學生接站、協助搬物品；辦理報到手續、入寝、介紹學院情況等。

 9、招生就業處：負責新生報到須知和報到流程版面内容的制定；現場設立咨詢點，大門口設立指示牌，負責自行到校新生的引導工作，晚上招辦要有人值班，負責接聽電話和接待晚上報到的新生。負責核對準确報到人數及時報省招辦。

10、保衛處：接收新生戶口遷移證（外省）；負責安裝車輛引導牌，車輛停放及交通指揮疏導工作，并在學院迎新地點、财務處繳費點安排值班人員維持秩序；組織做好道路引導、執勤工作；負責返鄭家長乘車，設站點，組織上車。

11、學生處、後勤管理處、創建辦和各系：負責搞好新生宿舍衛生及校園環境衛生工作。

12、後勤管理處：負責準備迎新工作證（由辦公室負責制作發放），負責公寓物品供應，負責學院迎新地點的布置規劃、遮陽傘（移動公司提供）的安置；負責茶水供應；負責商戶在報到時的秩序，聯系家長住宿場所，提供迎新的物資保障等。

13、水電科：做好水、電等後勤服務工作。

14、夥食科：負責安排迎新工作人員、學生及新生就餐；做好迎新期間的就餐問題；負責辦理新生校園就餐卡。

四、需要注意的問題

1、為了能給新生及家長留下美好的第一印象，請各系、各部門一定要抽調工作責任心強的同志和同學參加迎新工作，要做到認真負責、耐心細緻、熱情周到。

2、除學院公布報到須知外，各部門必要時須根據本部門工作的具體要求寫出詳細說明并張貼，内容要注重以人為本，體現熱情、細緻、溫馨。

3、學生處、各系要對新生進行安全意識教育，提醒新生注意随手鎖門，防止一些人利用新生人地生疏、情況不熟行騙，以免造成不必要的損失和不良影響。

4、為維護正常的校園秩序，經研究決定：

⑴、校内外各單位及職工、家屬、在校學生一律不得在校園擺攤設點，進行經商活動及其它活動。

⑵、外單位進入校内的車輛要嚴格控制，嚴禁快速行駛，任意停放。迎新車輛要停放在指定地點。

5、新生報到結束後，各系處要認真做好複查工作，發現問題及時上報以便妥善處理。

五、新生報到工作流程圖

①交費處――→②驗證、編班注冊（交通知書、準考證和紙質檔案）、戶口遷移證（省外）交保衛處、安排住宿――→③辦理就餐卡（可随後辦理）――→④免費領取軍訓服裝――→⑤購買公寓物品（自願）

注：交不齊學費、貸款、綠色通道安排在五号教學樓一樓，由學生處負責解決此問題。9日辦公設施應部署到位。

                          二○一一年九月四日